Los mejores sistemas para el registro y control de la jornada de trabajo

Desde el pasado lunes, todas las compañías están obligadas por Ley a registrar la jornada de trabajo de los trabajadores. Con voces a favor y en contra, la verdad es que la iniciativa ya está en marcha y hay que cumplirla.

Hemos realizado un análisis de los mejores registros de horario laboral, para que todas las compañías puedan estar al día con la normativa y evitar las multas por incumplimiento y el favorito es el sistema de registro horario Anself. También vamos a contarles un tanto de que va todo esto y darles ciertas pautas que hemos tenido en cuenta al momento de elegir los mejores sistemas biométricos.

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Una iniciativa en marcha

Luego de que el Gobierno les diera a las compañías un par de meses para que se amolden a la nueva regla, llegó el día en el que el Real Decreto Ley ya es efectivo.

De esta forma se busca que las compañías garanticen el registro diario de la jornada de trabajo, incluyendo el horario preciso de inicio y fin de la jornada de cada trabajador y sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en el Estatuto de los Trabajadores.

Este registro debe realizarse de forma documentada y organizada, pero sobre todo, he de ser consensuado por medio de negociación colectiva o por lo menos precedente consulta con el representante legal de los trabajadores.

Por su parte, el Ministerio manifestó que además de esto del acuerdo en de qué forma hacer el registro, se debe asegurar que el mismo sea fiable y acredite que no puede ser manipulable, con el fin lógico de evitar cualquier modificación que conlleve un fraude o incoherencias en el control de la asistencia.

Tanto de los acuerdos de las jornadas como de la fiabilidad del control, la Inspección de Trabajo será la responsable de inspeccionar que no haya cabos sueltos. Los registros deben guardarse durante por lo menos cuatro años.

Si las compañías que no cumplen serán sancionadas, y esto se traduce en una multa que va desde los 626 euros y puede llegar a conseguir los 6.250 euros; prácticamente lo equivalente a múltiples salarios.

Pero evitar el pavor extendido, el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, ha publicado una guía para que la aplicación de la regla no sea complicada.

Esta guía recoge cuestiones como ¿qué se considera trabajo efectivo?, ¿de qué forma se computan los descansos?; y todos los datos han de estar amparados por la conocida Ley Orgánica de Protección de Datos.

La Ley no garantiza la cien por ciento la retribución monetaria de las horas extras, pero brinda la opción de que si no son pagas, por lo menos se concedan descansos compensatorios.

Muchos trabajadores están exentos de esta Ley, ejemplo de ello son los directivos, autónomos no empleadores, algunos transportistas, trabajadores con contrato temporal a tiempo parcial, etc.

Eso sí, trabajadores con jornadas flexibles o que realicen trabajo a distancia entran en la regla sin excepción alguna.

Mientras algunos critican la regla por el hecho de que mantienen que “hecha la Ley hecha la trampa”, otros mantienen que acabará con la precarización laboral.

Sea cuál sea el resultado, la regla está aquí para ser cumplida y el resto de las conclusiones solo podremos observarlas a largo plazo.

A tener en cuenta

Lo que anteriormente se hacía con un reloj y una ficha de papel, ha ido evolucionando y tomando diferentes formas.

Desde los tornos que dan vuelta dónde cada empleado se identifica con una tarjeta hasta los lectores biométricos: un hardware que deja por medio de la huella digital o incluso el rostro, tomar el registro de la entrada y la salida.

Estos lectores van acompañados de un software que deja hacer un control y corregir algunos fallos, siempre y en todo momento y cuando no impliquen un fraude en el registro.

Brindan mayor agilidad en los momentos de mayor tumulto y son muy fáciles de emplear. Además el sistema deja realizar informes que incluso entonces pueden ser empleados para dar frente a una inspección.

Cabe resaltar, que muchos de los sistemas de los lectores dejan integrarse con los programas de nóminas y facilitar la labor de las liquidaciones de jornales.

Brevemente, les vamos a puntear una serie de cuestiones prácticas que aguardamos que entre tanto tumulto y bullicio les den un respiro.

  • Busquemos un aparato que sea simple instalar, pero sobre todo que sea compatible con el software de administración que empleamos en la compañía.
  • Evitar que el software se aloje en el servidor del distribuidor del aparato y ahorrarnos costos extras de mantenimiento.
  • Conocer de antemano los aspectos teóricos del “aparatito” ahorrará cefaleas a nosotros y a quién lo vaya a instalar.
  • Que el software de control sea simple de emplear, ya bastante tenemos con entender y enterarnos de qué forma poner en práctica la Ley.
  • Si tu empresa crece, medran los empleados. Comprueba antes de adquirir tanto el software como el hardware, que esto se pueda hacer.
  • El software debe garantizarte el registro diario con horario de entrada y salida, que es fiable y además constante con los datos y que estos pude ser inspeccionados, que brinde todos los detalles y posibilidades (seguimiento de jornadas, configurar horarios, computar vacaciones y ausencias, horas extras, avisos automáticos, etc.), y sobre todo que tenga un buen backup y garantice las copias de respaldo.
  • Si te sobrepasa es preferible abonar una licencia de programa, por lo menos al inicio, por el hecho de que además de esto de asistirte con la instalación del aparato, te ofrecerá asistencia con el programa de soporte.

El preferido por su utilidad: Anself

Si bien sabemos que lo idóneo son las lecturas biométricas para evitar cualquier género de fraude, siempre y en todo momento es bueno tener un plan B.

El lector biométrico Anself marcha por medio de huella digital, con un sistema de claves o con reconocimiento facial.

Así caso de que la huella falle, se puede recurrir a la cara o en último término a los números.

Tiene una capacidad de 2000 huellas y su memoria soporta hasta 100.000 registros.

El reconocimiento es veloz y preciso. Incluye un software para el pc bastante completo o deja descargar los datos en formato Excel, para que entonces los configuremos con arreglo al informe que precisemos.

La conexión directa del lector al pc no es la más recomendable pues no a todos los usuarios les resulto estable y con cualquier desconexión nos exponemos a perder datos. Quizás lo mejor es valernos de la tarjeta de memoria SD que trae incluida o descargar los datos por medio de el puerto USB.

Permite la configuración de turnos y horas extras introduciendo márgenes de desviaciones entre el horario de entrada y salida. Cuando se consigan los registros de entrada y salida del trabajador, se calculará el tiempo de presencia y se equiparará con el tiempo aguardado de la jornada.

La diferencia entre las horas presenciadas y las esperadas, dará cuenta de las horas extras, o de las que falten trabajar.

Vale la pena aclarar que el manual y el programa están en inglés y aunque no es de españa, por lo menos no lo tiene en chino como ocurre con algunos de estos aparatos.

Al principio puede parecer complicado de emplear, pero la verdad que una vez familiarizados con el aparato, cumple a la perfección las esperanzas.

Si necesidad de software: Decdeal

Con una capacidad algo menor que el favorito de 600 huellas, compensa aumentando la capacidad de memoria en 150.000 registros.

Permite el reconocimiento tanto digital como de claves numéricas y todos los datos es pueden descargar por medio de un USB en formato Excel, sin especificar ningún software.

Claro que la sencillez se opone a la utilidad, pues solo podremos tener acceso a los datos desde el lector o en el formato de descarga, sin posibilidad de monitorearlo desde el pc.

También es verdad que al no contar con un programa, no se pueden configurar los turnos y los datos exportados quizás requieran algún género de trabajo extra para visualizar la información a nuestro gusto.

Algunos usuarios, cuyos trabajadores están localizados en múltiples sitios, se han trasladado con el identificador y les ha funcionado sin inconveniente, manteniéndoles el horario y los registros.

Puede que la primera vez que registremos una huella cueste un tanto, pero es algo aguardado y que se solventa sencillamente.

El manual de usuario está en de españa, algo que se agradece pero que tampoco vayamos a emplear demasiado, pues su empleo es muy intuitivo.

El más costoso: Safescan TA 8020

Safescan es una marca dedicada a fabricar máquinas para contar billetes y monedas, pero que además incursiona en el campo de la seguridad gracias a sus máquinas detectoras de billetes falsos.

Su experiencia y fiabilidad es el motivo por el como el sistema biométrico de control TA 8020 sea uno de los más costosos de la comparativa.

Permite registrar hasta 3000 usuarios y su capacidad de almacenamiento es de 100.000 fichajes.

Es de los lectores que marchan con un software para su administración y que deja regentar los horarios trabajados, las faltas y las horas extras.

Cabe aclarar que TA 8020 viene con un software básico que se puede descargar desde la página, pero que caso de que nuestra empresa requiera de un software más complejo, tenemos la opción de adquirirlo.

Lo bueno es que antes de decidir si adquirirlo o no, tenemos un mes de prueba sin costo.

En caso de que el sistema de detección por huella falle, se puede introducir un código de reconocimiento.

Si bien no deja exportar los datos de forma directa a un excel, es un aparato fiable con el respaldo tecnológico de una buena marca, y cuya calidad se hace servir.

Una solución en la nube: TimeMoto TM-626

Rebajas

Una marca experta en terminales de registro de presencia, que aunque no es de las más asequibles de la comparativa, no es tan costosa como Safescan TA 8020.

Cuenta con múltiples opciones de identificación: control digital, numérico o tarjetas RFID.

Permite un control de 200 usuarios y 10.000 registros, un desempeño un bajo en comparación con otros dispositivos.

Incluye únicamente 5 tarjetas RFID, pero compensa gracias a que el control de asistencia además se pude hacer desde una aplicación sin especificar huellas ni códigos.

Con lo como si nuestra empresa tiene trabajadores externos, es de los pocos dispositivos que nos solventan este tema tan estricto en la normativa.

A diferencia de los otros dispositivos brinda mucha mayor libertad de administración. Es de los pocos sistemas que deja regentar los datos desde la nube y sin especificar instalar ningún software.

Lo bueno además de esto es que los informes, controles y cualquier otra acción con los datos que recoge, la podemos trabajar desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

No tiene un manual de instrucciones, pues su funcionamiento es muy intuitivo.

Si bien no hace al funcionamiento del aparato, vale la pena resaltar su estética sobria y su diseño sólido; sobre todo por el hecho de que poner este género de aparatos muchas veces altera la decoración en la que hemos invertido.

Para empresas con mucho movimiento: Sonew

Si bien no se especializa en sistemas para el control del presentismo, tienen múltiples opciones al respecto que puede ser interesantes como este dispositivo con detección digital doble.

Es una alternativa para empresas que concentren muchos empleados en un cierto horario o que incluso entren y salgan de manera asidua.

El resto de características particulares y además incluso su funcionamiento es muy similar al de otros aparatos de estas características particulares.

Permite una capacidad de 2000 usuarios y una memoria 160.000 registros.

Funciona con un software que se instala por medio de un CD, un recurso quizás un tanto trasnochado y cuyas actualizaciones no estarían clarísimas. Al menos los datos se pueden exportar por medio de USB, recurso un tanto más moderno.

La marca además tiene otras alternativas que les comentábamos al principio, como un sistema biométrico de una huella que deja 800 usuarios y 100.000 registros, o un modelo similar en una versión más compacta con capacidad de 3000 usuarios y 160.000 registros.

Máquina de Asistencia de Huellas Dactilares – 2.8 Pulgadas máquina de Registro de nómina de Empleado con TFT Pantalla a Color + Mensaje de Voz + Huella biométrica – Registrador de Tiempo(EU)

TECNOLOGÍA AVANZADA : por medio de la utilización de tecnología avanzada de reconocimiento de huellas dactilares, reconocimiento de huellas dactilares de alta sensibilidad, veloz y efectivo (las huellas dactilares han de estar limpias y sin agua). Debido a su sensibilidad y eficiencia, le ayudará a suprimir las preocupaciones sobre el procesamiento de registros de asistencia de los empleados.
59,99 EUR
Rebajas

Máquina de Asistencia de Huellas Dactilares de 2,4 Pulgadas, TFT LCD Máquina de Asistencia de contraseña Registro de empleados Registrador de Entrada Sistema de Control de Acceso

Fingerprint Password Machine, con pantalla de operación intuitiva, adopta el algoritmo internacional avanzado de reconocimiento de huellas dactilares para conseguir la velocidad de reconocimiento de huellas dactilares en menos de 1 segundo, y emplea la comunicación de red TCP / IP para realizar la función de red simultánea de múltiples máquinas. Fácil de emplear, recomendable para que usted resuelva el inconveniente de la asistencia a la oficina.
84,99 EUR −16,00 EUR 68,99 EUR

Control de acceso y control de asistencia: Uoweky

En muchas empresas el control de acceso a ciertas oficinas y el registro de asistencia van de la mano. Instalar dos aparatos independientes puede no ser la opción mejor.

Uoweky solventa esta cuestión integrando en un mismo aparto un sensor de huella digital a la vera de un sistema que desbloquea la puerta de acceso sí reconoce el usuario registrado.

No cuenta con la opción de registro numérico, pero caso de que la huella no funcione, acepta otros aguantes como las tarjetas RFID.

Trae consigo unos prácticos identificadores que marchan como las tarjetas, son muy pequeños y prácticos y además incluso se pueden portar como un llavero.

Son solo 10 identificadores, pueden no ser suficiente o bien un recurso para limitar las posibilidades de acceso caso de que el detector de huellas se bloquee por un empleo incorrecto.

En cuanto a los registros dactilares, deja hasta 1000 usuarios. Su empleo no implica ningún género de software, todos los datos se pueden exportar a una planilla excel desde su tarjeta SD.

Última actualización el 2019-12-04 at 11:00 / Enlaces de afiliados / Imágenes de la API para Afiliados

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